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参展须知
2021-10-15
一、展会评估与选择：
企业常常收到各式各样不同类型展览会的资料、电话、邮件等。那么，企业该如何看待这个问题，又该如何选择一个对企业有促进和影响的展览会呢？
1、首先要看看该展览会是否有部委级的行政批文，这也是目的国内举办展览会的基本条件；
2、展会主办方的背景、能力和水平、信誉；
3、展会举办的届数及行业影响力；
4、展会举办的时间及地点是否合适；
5、参展所需要的基本费用是多少；
6、参展企业有哪些，能否代表行业的主流，展会的规模等；
6、了解展会过去的参展商，展会在那些媒体做了宣传，有没有知名度；
二、展会的实施
1、展位的选择与预定；
通过展会主办提供的展位平面图考虑目标展位，展位周边都是那些企业，主要竞争对手的展位设在何处。然后，根据企业的预算选择出面积适合的展位。
2、布展；
企业的新产品要放在展台最显眼的位置，并运用多种手段表现和强调其创新的地方。要选择一些质量好、有代表性、在市场上有竞争力的商品参展。展出产品在突出重点的前提下，应尽可能多样化，即有高端产品，也有普通产品，以适应不同客户的需要。展位不能过于华丽、过于耀眼的数灯光、过于喧嚣的音响，这样分散了客户对产品的注意力。
3、参展员工选择与培训；
尽量不派新手或经验不足的员工参加展览会；参展人员必须具备良好的工作热情，专业知识丰富，沟通能力强；热情礼貌、实事求是；衣着得体、站位合适；明确分工、落实责任。
4、会后的跟进
展会最后一天及时整理、汇总，并将来访客户分类。建立相关档案备用；对来访老客户提出的问题及时汇总，召开相关会议进行分析与解决；对有意向的客户或者没有达成共识的客户，要分析他们的需求和原因，及时拜访和谈判，争取展会价值最大化；对在展会上收集到的信息组织会议进行甄别分析，对甄别分析后的信息汇总并提交公司领导作为决策依据。
